Central de Ajuda

Guias passo a passo para usar a Villari Vita

Use a busca para encontrar rapidamente o que você precisa. Cobrimos cadastro de empreendimento, publicação de imóvel, validação de CRECI, configuração de site, CRM e integrações por webhook.

Dica: pressione ⌘K ou Ctrl K para focar a busca a qualquer momento.

Parte 01

Conta

1.1Recuperar senha

Se você esqueceu sua senha, é possível redefini-la pelo e-mail cadastrado.

  1. Acesse /login e clique em Esqueci minha senha.
  2. Você será levado para /recuperar-senha. Digite o e-mail da sua conta.
  3. Clique em Enviar link de recuperação.
  4. Abra a caixa de entrada do e-mail e procure a mensagem com assunto "Redefina sua senha | Villari Vita". Se não encontrar, verifique a pasta de spam.
  5. Clique no botão Redefinir senha dentro do e-mail.
  6. Você cairá em /redefinir-senha. Digite a nova senha duas vezes (mínimo 8 caracteres).
  7. Clique em Salvar nova senha. Pronto — pode fazer login com a nova senha.
O link do e-mail expira após algumas horas por segurança. Se expirar, repita o passo 1.

1.2Validar CRECI

Apenas corretores com CRECI ativo e validado podem anunciar imóveis. A validação é manual: você envia a certidão e o admin master da Villari Vita aprova ou pede correção.

Passo a passo

  1. Faça login como corretor.
  2. No menu lateral, abra Configurações → CRECI (ou acesse direto /corretor/validar-creci).
  3. Preencha o Número do CRECI (ex.: 12345).
  4. Informe a UF (ex.: SP) — opcional, mas recomendado.
  5. Em Certidão de regularidade, anexe o documento atualizado emitido pelo seu CRECI regional. Aceitamos PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 10 MB.
  6. Clique em Enviar para análise.
  7. O admin master vai revisar. Você acompanha o status na mesma página.

Status possíveis

  • Em análise (cinza): documento em revisão.
  • Validado (verde): liberado para anunciar — válido por 1 ano.
  • Rejeitado (vermelho): leia o motivo e envie nova certidão.
  • Expirado (laranja): a validação venceu — envie certidão atualizada para reativar seus anúncios.
Enquanto seu CRECI não estiver validado, seus anúncios ficam ocultos no marketplace público.

Parte 02

Perfis

2.1Editar perfil da construtora

  1. Faça login como construtora.
  2. Acesse /painel/perfil.
  3. Atualize as informações da empresa:
    • Logo e foto de perfil (idealmente PNG com fundo transparente)
    • Nome, CNPJ, descrição
    • Telefone, WhatsApp, e-mail, website
    • Redes sociais: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok
    • Coordenador de vendas e e-mail de notificação (recebem leads e propostas)
  4. Clique em Salvar.
As redes sociais e dados de contato aparecem no rodapé dos seus empreendimentos no marketplace público — vale caprichar.

2.2Editar perfil da imobiliária e corretor

O fluxo é parecido nos dois casos, mas em URLs diferentes.

Imobiliária

  1. Apenas usuários com papel OWNER ou ADMIN da imobiliária podem editar.
  2. Acesse /imobiliaria/perfil.
  3. Edite nome, foto, descrição, contato, redes sociais e especialidades.
  4. Salve.

Corretor

  1. Faça login como corretor.
  2. Acesse /corretor/perfil.
  3. Atualize: avatar, nome, telefone, WhatsApp, e-mail, especialidades, bio e redes sociais.
  4. Se você ainda não validou o CRECI, vai ver a seção dedicada na mesma página — siga o guia Validar CRECI.
  5. Salve.
Corretor sem agência pode criar a própria imobiliária a partir do perfil. Ao criar, você vira OWNER automaticamente.

2.3Configurar o site da imobiliária

Toda imobiliária tem um site próprio no formato villarivita.com.br/site/[slug], com identidade visual customizável.

Passo a passo

  1. Faça login como OWNER ou ADMIN da imobiliária.
  2. Acesse /imobiliaria/site.
  3. Configure as imagens:
    • Logo do header, logo do footer, favicon e banner
    • Marque Mostrar logo no header/footer e ajuste o tamanho do logo (24–120 px)
  4. Defina as cores no padrão hex (#XXXXXX) ou RGB:
    • Cor primária e secundária
    • Fundo e texto do header e do footer
    • Cor dos botões
  5. Preencha textos: título do site, descrição, conteúdo do hero, texto sobre e política de privacidade.
  6. Decida se quer exibir perfis em destaque (corretores) na home.
  7. Clique em Salvar.
  8. Veja o resultado em villarivita.com.br/site/{seu-slug} — páginas disponíveis: início, sobre, buscar, construtoras, corretores.

Domínio próprio

Para usar um domínio como www.suaimobiliaria.com.br:

  1. Acesse /imobiliaria/dominio.
  2. Informe o domínio que você possui.
  3. Siga as instruções de DNS — a Villari Vita cuida de SSL e propagação via Cloudflare automaticamente.

Parte 03

Imóveis & Empreendimentos

3.1Cadastrar empreendimento

Empreendimento é o produto da construtora — pode ser loteamento, condomínio horizontal ou vertical.

Criar

  1. Faça login como construtora.
  2. Acesse /painel/empreendimentos e clique em Novo empreendimento.
  3. Preencha:
    • Nome, cidade, tipo (Loteamento, Condomínio, Vertical)
    • Endereço completo: CEP, rua, número, complemento, bairro
    • Latitude e longitude (são geocodificadas automaticamente a partir do endereço)
    • Descrição, termos de pagamento, % mínima de pagamento
    • Data de entrega, área total, número de andares (vertical)
    • Tipologias: para cada planta, informe quartos, suítes, banheiros, área e área privativa
  4. Clique em Salvar. Você será redirecionado para a página de detalhe do empreendimento.

Abas do empreendimento

Após criar, complete cada aba:

  • Unidades — adicione manualmente, importe CSV ou configure webhook.
  • Mídias — fotos, vídeos e tour virtual.
  • Plantas — implantação e plantas das tipologias.
  • Documentos — folder, tabela de vendas, manual da obra.
  • Equipe — gerentes comerciais que aparecem na página pública.
  • Notas para corretores — informações privadas (regras de comissão, condições especiais).
Use o botão Publicar no detalhe quando estiver pronto — só publicado aparece no marketplace. Para gerar um link rápido para um corretor parceiro, use Compartilhar com corretor (ver Compartilhar link).

3.2Publicar imóvel

Imóvel pronto (avulso) é diferente de empreendimento. Ele é cadastrado em Meus imóveis.

  1. Acesse /painel/meus-imoveis (construtora) ou /corretor/imoveis (corretor).
  2. Clique em Novo imóvel.
  3. Preencha:
    • Título claro e específico (ex.: "Apartamento 2 quartos próximo ao metrô Sé")
    • Tipo: Apartamento, Casa, Comercial, Terreno
    • Finalidade: Venda ou Aluguel
    • Preço, área privativa, quartos, vagas
    • Endereço, bairro, cidade
    • Fotos em alta resolução (a primeira vira capa)
  4. Salve como rascunho ou publique direto.

Status do imóvel

  • DRAFT — rascunho, só você vê.
  • AVAILABLE — publicado e visível no marketplace.
  • RESERVED — reservado, ainda visível mas marcado.
  • SOLD — vendido (ou alugado).

A listagem em Meus imóveis tem abas: Venda, Aluguel, Rascunho e Inativos.

Corretor sem CRECI validado não consegue publicar. Veja Validar CRECI.

Parte 04

CRM & Vendas

4.1Enviar proposta

A proposta é enviada da reserva da unidade — quando o corretor reserva uma unidade de um empreendimento, ele monta a proposta e envia para a construtora analisar.

Passo a passo (corretor)

  1. Acesse /corretor/reservas.
  2. Clique na reserva que deseja transformar em proposta (ou faça uma nova reserva via empreendimento).
  3. Clique em Enviar proposta.
  4. Preencha os itens da proposta:
    • Ato — valor pago no momento da assinatura
    • Entrada — valor de entrada parcelada
    • Parcela mensal — quantidade × valor
    • Balão — reforços (anuais ou semestrais)
    • Chaves — valor pago na entrega
  5. O total é calculado automaticamente. Adicione observações livres se quiser.
  6. Clique em Enviar. A proposta vai com status PENDING para a construtora.

Lado construtora

Em /painel/reservas, a construtora vê propostas pendentes e pode Aceitar ou Recusar. O corretor recebe a notificação e pode reenviar uma proposta revisada se necessário.

Você pode editar e reenviar a proposta a qualquer momento enquanto ela estiver pendente, usando Reenviar proposta.

4.2Usar CRM (construtora)

O CRM da construtora é uma visualização consolidada dos leads que chegaram aos empreendimentos.

  1. Acesse /painel/crm.
  2. Você verá um kanban com 7 colunas: Novo Lead, Tentativa de contato, Atendimento, Oportunidade, Visita marcada, Visita realizada, Fechamento.
  3. Cada card mostra nome do lead, empreendimento de interesse e corretor responsável.
  4. O contador no topo de cada coluna indica quantos leads estão em cada etapa.
A gestão ativa do funil (mover etapas, adicionar notas, fazer follow-up) acontece pelo lado do corretor responsável. A construtora usa esta visão para acompanhar o desempenho geral. Os leads chegam pelos formulários públicos do marketplace e dos sites das imobiliárias.

4.3Usar CRM (corretor)

O CRM do corretor é interativo, com kanban arrastável e gestão completa do pipeline.

Visão geral

Trabalhar um lead

  1. Abra Pipeline.
  2. Use o filtro de busca para encontrar por nome, WhatsApp, e-mail, produto ou comentário.
  3. Clique no card para abrir o Editar lead: ajuste nome, WhatsApp, produto vinculado, observações, etc.
  4. Para mover de etapa, arraste o card para a coluna seguinte (drag-and-drop).
  5. Use o botão Toque hoje para marcar que você teve contato hoje — útil para priorizar quem está esfriando.

Visualizações

No topo da página você alterna entre:

  • Kanban — visão padrão por etapas.
  • Lista — tabela ordenável.
  • Grid — cards em grade, bom para muitos leads.

Criar cliente manual

  1. Clique em + Novo cliente.
  2. Preencha nome e WhatsApp (mínimo).
  3. Vincule a um produto (empreendimento ou imóvel) opcionalmente.
  4. Salve — ele entra na coluna Novo Lead.
Em imobiliárias, OWNER e ADMIN podem reatribuir leads a outros corretores da equipe pelo drawer do lead.

Parte 05

Integrações

5.1Receber unidades via Webhook

O webhook permite que sistemas externos (ERP, CRM da construtora, planilhas, n8n/Make/Zapier) sincronizem unidades de um empreendimento com a Villari Vita por HTTP POST.

1. Gerar credenciais no painel

  1. Faça login como construtora.
  2. Acesse o empreendimento em /painel/empreendimentos → aba Unidades.
  3. Clique em Drive / CSV (abre o modal "Atualizar unidades").
  4. Expanda a seção Receber por Webhook.
  5. Clique em Gerar credenciais de Webhook.
  6. Copie e guarde:
    • URL do Webhook (ex.: https://www.villarivita.com.br/api/webhook/units/{token})
    • Secret (string de 48 caracteres)
O secret aparece em texto claro só nessa tela. Se perder, use Regenerar credenciais — isso invalida as antigas.

2. Configurar o sistema externo

CampoValor
MétodoPOST
URLa URL copiada acima
HeaderContent-Type: application/json
Headerx-webhook-secret: {seu_secret}
BodyJSON com array de unidades (ver abaixo)

3. Montar o payload

Mínimo (campos obrigatórios — linhas sem eles são ignoradas):

{
  "units": [
    { "number": "201", "area_m2": 65.5, "price_brl": 350000 }
  ]
}

Completo (todos os campos aceitos):

{
  "units": [
    {
      "block": "A",
      "floor": 2,
      "number": "201",
      "area_m2": 65.5,
      "private_area_m2": 58.0,
      "price_brl": 350000,
      "bedrooms": 2,
      "suites": 1,
      "bathrooms": 2,
      "parking_spaces": 1,
      "storage_count": 1,
      "storage_number": "D-12",
      "status": "AVAILABLE",
      "notes": "Vista para o parque"
    }
  ]
}

Aliases em PT-BR também funcionam: numero, quartos, vagas, preco, area_total, etc. (lista completa na tela de documentação dentro do painel).

4. Status aceitos

O campo status é case-insensitive e aceita: AVAILABLE, RESERVED, SOLD, UNAVAILABLE. Se omitido, assume AVAILABLE.

5. Testar com curl

curl -X POST "https://www.villarivita.com.br/api/webhook/units/SEU_TOKEN" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -H "x-webhook-secret: SEU_SECRET" \
  -d '{
    "units": [
      { "number": "TESTE-01", "area_m2": 50, "price_brl": 200000 }
    ]
  }'

6. Respostas

  • 200 { "upserted": N, "errors": [] } — sucesso.
  • 401 — token ou secret incorreto.
  • 422 — payload sem unidades válidas.
  • 500 — erro interno.

Comportamentos importantes

  • Upsert por chave composta: unidades com mesmo number + floor + block são atualizadas (preço, vagas, depósitos), não duplicadas. Pode reenviar a mesma carga sem medo.
  • Formato numérico flexível: aceita 350000 (EN puro) ou "R$ 350.000,00" (BR formatado).
  • Sem rate limit hoje, mas dispare em batch ou apenas quando houver mudança real.
Quando precisar redefinir as credenciais (ex.: secret vazou, troca de fornecedor), use Regenerar credenciais e atualize no sistema externo. As antigas param de funcionar imediatamente.