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Parte 01
Conta
1.1Recuperar senha
Se você esqueceu sua senha, é possível redefini-la pelo e-mail cadastrado.
- Acesse /login e clique em Esqueci minha senha.
- Você será levado para /recuperar-senha. Digite o e-mail da sua conta.
- Clique em Enviar link de recuperação.
- Abra a caixa de entrada do e-mail e procure a mensagem com assunto "Redefina sua senha | Villari Vita". Se não encontrar, verifique a pasta de spam.
- Clique no botão Redefinir senha dentro do e-mail.
- Você cairá em /redefinir-senha. Digite a nova senha duas vezes (mínimo 8 caracteres).
- Clique em Salvar nova senha. Pronto — pode fazer login com a nova senha.
1.2Validar CRECI
Apenas corretores com CRECI ativo e validado podem anunciar imóveis. A validação é manual: você envia a certidão e o admin master da Villari Vita aprova ou pede correção.
Passo a passo
- Faça login como corretor.
- No menu lateral, abra Configurações → CRECI (ou acesse direto /corretor/validar-creci).
- Preencha o Número do CRECI (ex.: 12345).
- Informe a UF (ex.: SP) — opcional, mas recomendado.
- Em Certidão de regularidade, anexe o documento atualizado emitido pelo seu CRECI regional. Aceitamos PDF, JPG, PNG ou WEBP, até 10 MB.
- Clique em Enviar para análise.
- O admin master vai revisar. Você acompanha o status na mesma página.
Status possíveis
- Em análise (cinza): documento em revisão.
- Validado (verde): liberado para anunciar — válido por 1 ano.
- Rejeitado (vermelho): leia o motivo e envie nova certidão.
- Expirado (laranja): a validação venceu — envie certidão atualizada para reativar seus anúncios.
Parte 02
Perfis
2.1Editar perfil da construtora
- Faça login como construtora.
- Acesse /painel/perfil.
- Atualize as informações da empresa:
- Logo e foto de perfil (idealmente PNG com fundo transparente)
- Nome, CNPJ, descrição
- Telefone, WhatsApp, e-mail, website
- Redes sociais: Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, TikTok
- Coordenador de vendas e e-mail de notificação (recebem leads e propostas)
- Clique em Salvar.
2.2Editar perfil da imobiliária e corretor
O fluxo é parecido nos dois casos, mas em URLs diferentes.
Imobiliária
- Apenas usuários com papel OWNER ou ADMIN da imobiliária podem editar.
- Acesse /imobiliaria/perfil.
- Edite nome, foto, descrição, contato, redes sociais e especialidades.
- Salve.
Corretor
- Faça login como corretor.
- Acesse /corretor/perfil.
- Atualize: avatar, nome, telefone, WhatsApp, e-mail, especialidades, bio e redes sociais.
- Se você ainda não validou o CRECI, vai ver a seção dedicada na mesma página — siga o guia Validar CRECI.
- Salve.
2.3Configurar o site da imobiliária
Toda imobiliária tem um site próprio no formato villarivita.com.br/site/[slug], com identidade visual customizável.
Passo a passo
- Faça login como OWNER ou ADMIN da imobiliária.
- Acesse /imobiliaria/site.
- Configure as imagens:
- Logo do header, logo do footer, favicon e banner
- Marque Mostrar logo no header/footer e ajuste o tamanho do logo (24–120 px)
- Defina as cores no padrão hex (#XXXXXX) ou RGB:
- Cor primária e secundária
- Fundo e texto do header e do footer
- Cor dos botões
- Preencha textos: título do site, descrição, conteúdo do hero, texto sobre e política de privacidade.
- Decida se quer exibir perfis em destaque (corretores) na home.
- Clique em Salvar.
- Veja o resultado em
villarivita.com.br/site/{seu-slug}— páginas disponíveis: início, sobre, buscar, construtoras, corretores.
Domínio próprio
Para usar um domínio como www.suaimobiliaria.com.br:
- Acesse /imobiliaria/dominio.
- Informe o domínio que você possui.
- Siga as instruções de DNS — a Villari Vita cuida de SSL e propagação via Cloudflare automaticamente.
Parte 03
Imóveis & Empreendimentos
3.1Cadastrar empreendimento
Empreendimento é o produto da construtora — pode ser loteamento, condomínio horizontal ou vertical.
Criar
- Faça login como construtora.
- Acesse /painel/empreendimentos e clique em Novo empreendimento.
- Preencha:
- Nome, cidade, tipo (Loteamento, Condomínio, Vertical)
- Endereço completo: CEP, rua, número, complemento, bairro
- Latitude e longitude (são geocodificadas automaticamente a partir do endereço)
- Descrição, termos de pagamento, % mínima de pagamento
- Data de entrega, área total, número de andares (vertical)
- Tipologias: para cada planta, informe quartos, suítes, banheiros, área e área privativa
- Clique em Salvar. Você será redirecionado para a página de detalhe do empreendimento.
Abas do empreendimento
Após criar, complete cada aba:
- Unidades — adicione manualmente, importe CSV ou configure webhook.
- Mídias — fotos, vídeos e tour virtual.
- Plantas — implantação e plantas das tipologias.
- Documentos — folder, tabela de vendas, manual da obra.
- Equipe — gerentes comerciais que aparecem na página pública.
- Notas para corretores — informações privadas (regras de comissão, condições especiais).
3.2Publicar imóvel
Imóvel pronto (avulso) é diferente de empreendimento. Ele é cadastrado em Meus imóveis.
- Acesse /painel/meus-imoveis (construtora) ou /corretor/imoveis (corretor).
- Clique em Novo imóvel.
- Preencha:
- Título claro e específico (ex.: "Apartamento 2 quartos próximo ao metrô Sé")
- Tipo: Apartamento, Casa, Comercial, Terreno
- Finalidade: Venda ou Aluguel
- Preço, área privativa, quartos, vagas
- Endereço, bairro, cidade
- Fotos em alta resolução (a primeira vira capa)
- Salve como rascunho ou publique direto.
Status do imóvel
- DRAFT — rascunho, só você vê.
- AVAILABLE — publicado e visível no marketplace.
- RESERVED — reservado, ainda visível mas marcado.
- SOLD — vendido (ou alugado).
A listagem em Meus imóveis tem abas: Venda, Aluguel, Rascunho e Inativos.
3.3Compartilhar link
Existem duas variações: a versão simples (construtora) e a versão com proposta (corretor).
Versão construtora — para enviar a um corretor
- Vá no detalhe do empreendimento.
- Clique em Compartilhar com corretor.
- (Opcional) Personalize título e mensagem inicial.
- Clique em Gerar link.
- Use os botões Copiar, Abrir ou WhatsApp.
O destinatário acessa fotos sem login. Para ver unidades, plantas e arquivos, ele precisa entrar como corretor da Villari Vita.
Versão corretor — para enviar ao cliente final
- No detalhe do empreendimento ou imóvel, clique em Compartilhar.
- Selecione o cliente (lead existente) ou crie um novo.
- Monte a proposta:
- Selecione tipologias e unidades
- Defina se quer ocultar preços
- Defina se quer mostrar disponibilidade em tempo real
- Adicione múltiplas opções para o mesmo cliente
- Gere o link e envie por WhatsApp ou copie.
Parte 04
CRM & Vendas
4.1Enviar proposta
A proposta é enviada da reserva da unidade — quando o corretor reserva uma unidade de um empreendimento, ele monta a proposta e envia para a construtora analisar.
Passo a passo (corretor)
- Acesse /corretor/reservas.
- Clique na reserva que deseja transformar em proposta (ou faça uma nova reserva via empreendimento).
- Clique em Enviar proposta.
- Preencha os itens da proposta:
- Ato — valor pago no momento da assinatura
- Entrada — valor de entrada parcelada
- Parcela mensal — quantidade × valor
- Balão — reforços (anuais ou semestrais)
- Chaves — valor pago na entrega
- O total é calculado automaticamente. Adicione observações livres se quiser.
- Clique em Enviar. A proposta vai com status PENDING para a construtora.
Lado construtora
Em /painel/reservas, a construtora vê propostas pendentes e pode Aceitar ou Recusar. O corretor recebe a notificação e pode reenviar uma proposta revisada se necessário.
4.2Usar CRM (construtora)
O CRM da construtora é uma visualização consolidada dos leads que chegaram aos empreendimentos.
- Acesse /painel/crm.
- Você verá um kanban com 7 colunas: Novo Lead, Tentativa de contato, Atendimento, Oportunidade, Visita marcada, Visita realizada, Fechamento.
- Cada card mostra nome do lead, empreendimento de interesse e corretor responsável.
- O contador no topo de cada coluna indica quantos leads estão em cada etapa.
4.3Usar CRM (corretor)
O CRM do corretor é interativo, com kanban arrastável e gestão completa do pipeline.
Visão geral
- Pipeline em /corretor/crm/pipeline — kanban com 7 etapas + Ganhas e Perdidas.
- Ganhas em /corretor/crm/ganhas — negócios fechados.
- Perdidas em /corretor/crm/perdidas — leads encerrados sem fechamento.
- Clientes em /corretor/crm/clientes — base completa de contatos.
Trabalhar um lead
- Abra Pipeline.
- Use o filtro de busca para encontrar por nome, WhatsApp, e-mail, produto ou comentário.
- Clique no card para abrir o Editar lead: ajuste nome, WhatsApp, produto vinculado, observações, etc.
- Para mover de etapa, arraste o card para a coluna seguinte (drag-and-drop).
- Use o botão Toque hoje para marcar que você teve contato hoje — útil para priorizar quem está esfriando.
Visualizações
No topo da página você alterna entre:
- Kanban — visão padrão por etapas.
- Lista — tabela ordenável.
- Grid — cards em grade, bom para muitos leads.
Criar cliente manual
- Clique em + Novo cliente.
- Preencha nome e WhatsApp (mínimo).
- Vincule a um produto (empreendimento ou imóvel) opcionalmente.
- Salve — ele entra na coluna Novo Lead.
Parte 05
Integrações
5.1Receber unidades via Webhook
O webhook permite que sistemas externos (ERP, CRM da construtora, planilhas, n8n/Make/Zapier) sincronizem unidades de um empreendimento com a Villari Vita por HTTP POST.
1. Gerar credenciais no painel
- Faça login como construtora.
- Acesse o empreendimento em /painel/empreendimentos → aba Unidades.
- Clique em Drive / CSV (abre o modal "Atualizar unidades").
- Expanda a seção Receber por Webhook.
- Clique em Gerar credenciais de Webhook.
- Copie e guarde:
- URL do Webhook (ex.:
https://www.villarivita.com.br/api/webhook/units/{token}) - Secret (string de 48 caracteres)
- URL do Webhook (ex.:
2. Configurar o sistema externo
| Campo | Valor |
|---|---|
| Método | POST |
| URL | a URL copiada acima |
| Header | Content-Type: application/json |
| Header | x-webhook-secret: {seu_secret} |
| Body | JSON com array de unidades (ver abaixo) |
3. Montar o payload
Mínimo (campos obrigatórios — linhas sem eles são ignoradas):
{
"units": [
{ "number": "201", "area_m2": 65.5, "price_brl": 350000 }
]
}Completo (todos os campos aceitos):
{
"units": [
{
"block": "A",
"floor": 2,
"number": "201",
"area_m2": 65.5,
"private_area_m2": 58.0,
"price_brl": 350000,
"bedrooms": 2,
"suites": 1,
"bathrooms": 2,
"parking_spaces": 1,
"storage_count": 1,
"storage_number": "D-12",
"status": "AVAILABLE",
"notes": "Vista para o parque"
}
]
}Aliases em PT-BR também funcionam: numero, quartos, vagas, preco, area_total, etc. (lista completa na tela de documentação dentro do painel).
4. Status aceitos
O campo status é case-insensitive e aceita: AVAILABLE, RESERVED, SOLD, UNAVAILABLE. Se omitido, assume AVAILABLE.
5. Testar com curl
curl -X POST "https://www.villarivita.com.br/api/webhook/units/SEU_TOKEN" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "x-webhook-secret: SEU_SECRET" \
-d '{
"units": [
{ "number": "TESTE-01", "area_m2": 50, "price_brl": 200000 }
]
}'6. Respostas
200{ "upserted": N, "errors": [] }— sucesso.401— token ou secret incorreto.422— payload sem unidades válidas.500— erro interno.
Comportamentos importantes
- Upsert por chave composta: unidades com mesmo
number + floor + blocksão atualizadas (preço, vagas, depósitos), não duplicadas. Pode reenviar a mesma carga sem medo. - Formato numérico flexível: aceita
350000(EN puro) ou"R$ 350.000,00"(BR formatado). - Sem rate limit hoje, mas dispare em batch ou apenas quando houver mudança real.
