O laudo que a empresa entregou pronto tem onde entrar
Anexe o PDF da vistoria terceirizada em qualquer porta por onde a vistoria nasce — e também depois que ela já foi aberta.
Escolher “quem fez foi um terceiro” só existia na aba Vistorias, e só na hora de criar. Só que a vistoria quase nunca nasce lá: nasce do card do funil ou do contrato, dias antes de a empresa contratada mandar o PDF. Quando o laudo chegava, não havia onde pôr — a vistoria ficava parada travando a entrega da chave, e o documento morava no e-mail de alguém.
Como funciona
O mesmo formulário, com os dois caminhos (interna ou de terceiro), aparece em toda porta por onde a vistoria nasce
O card do funil em Vistoria abre o formulário ali mesmo, já com o imóvel do card e o tipo que o funil pede
O contrato ganhou “＋ Vistoria”, com o imóvel do contrato e o tipo que falta: entrada enquanto não existe, saída depois
Vistoria interna ainda aberta ganhou “Anexar laudo pronto”: vira de terceiro, guarda o PDF e vai pra aprovação
Se alguém já esteve em campo, ele recusa a conversão — item conferido e foto são trabalho, e seriam jogados fora
Vistoria de terceiro ganhou “Trocar o laudo”, que some depois de aprovada: aí o PDF é a prova assinada
A trava do funil reconhece o laudo anexado: ele abre a etapa do mesmo jeito que a vistoria interna lacrada
Como usar
Quando a empresa mandar o PDF, abra a vistoria — pelo card do funil, pelo contrato ou por Comercial › Gestão de Aluguel › Vistorias
Se ela ainda está como interna e ninguém foi a campo, use “Anexar laudo pronto”
Suba o PDF. A vistoria vai direto pra aprovação
Aprove — quem lacra e quem aprova podem ser pessoas diferentes, e o sistema guarda os dois
Estratégia de uso
Anexe o laudo no dia em que ele chega, não no dia da entrega da chave. A vistoria parada é o que trava a etapa do funil, e ninguém percebe que travou até o inquilino ligar perguntando quando pega a chave. Cinco minutos com o PDF no e-mail aberto evitam a ligação constrangida de sexta à tarde.